늘봄행정실무사 시험ㅣ면접ㅣ급여ㅣ채용

늘봄행정실무사는 공공기관 및 지방자치단체에서 다양한 행정 지원 업무를 수행하는 전문직입니다.

 

문서 처리, 회계 업무, 민원 응대, 정책 자료 작성, 보고서 작성, 공문 처리, 행정 시스템 관리 등 세부적인 실무를 담당하여 공공기관의 효율적인 운영을 지원합니다. 이번 글에서는 시험절차 및 급여 등에 대하여 자세히 알아보겠습니다.

 

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채용전형

채용 절차는 일반적으로 다음과 같은 단계로 진행됩니다.

 

1. 채용 공고

각 시·도 교육청의 홈페이지나 해당 학교의 공지사항을 통해 채용 공고가 게시됩니다. 채용 시기와 인원은 지역별로 상이하므로 관심 있는 지역의 공고를 주기적으로 확인하는 것이 중요합니다.

 

2. 지원서 접수

지원자는 정해진 기간 내에 응시원서, 자기소개서, 최종 학력 증명서 등 필요한 서류를 준비하여 제출합니다. 접수 방법은 방문 접수 또는 등기 우편 접수가 일반적이며, 일부 지역에서는 온라인 접수를 받기도 합니다.

 

3. 서류 전형

제출된 서류를 바탕으로 지원자의 자격 요건 충족 여부와 경력, 자격증, 자기소개서 등을 평가하여 채용 예정 인원의 일정 배수로 합격자를 선발합니다.

 

4. 필기 시험

서류 전형 합격자를 대상으로 인성검사와 직무능력검사가 실시됩니다. 인성검사는 일반적으로 200문항 내외로 40분간 진행되며, 직무능력검사는 45문항 정도로 50분간 진행됩니다.

 

5. 면접 전형

필기 시험 합격자를 대상으로 직무 수행에 필요한 능력과 적격성을 평가하기 위한 면접이 진행됩니다. 면접에서는 지원자의 의사소통 능력, 문제 해결 능력, 인성 등을 종합적으로 평가합니다.

 

6. 최종 합격자 발표 및 임용

면접 전형 합격자를 대상으로 최종 합격자가 발표되며, 이후 채용 관련 서류 제출과 결격 사유 조회 등을 거쳐 임용이 확정됩니다. 임용 시기는 지역과 학교에 따라 다를 수 있습니다.

 

지원 자격은 일반적으로 고등학교 졸업 이상의 학력을 요구하며, 연령, 성별 제한은 없습니다. 다만, 지역에 따라 거주지 제한이 있을 수 있으므로 해당 공고문을 자세히 확인해야 합니다. 

늘봄행정실무사 시험

시험 개요

1. 시험 과목 및 응시 자격

• 필기시험 과목:
  • 행정법: 공공기관 운영에 필요한 법적 지식 및 사례 문제
  • 행정학: 행정 이론 및 조직 운영
  • 한국사: 역사적 사건 및 제도 이해
  • 영어: 독해, 작문, 문법, 어휘
• 응시 자격:
  • 고등학교 졸업 이상
  • 연령, 성별, 전공 제한 없음
  • 컴퓨터 활용능력, 워드프로세서, 한국사능력검정시험 자격증 소지자 우대

2. 시험 일정 및 접수 방법

• 시험 일정: 연 1~2회, 기관별 공고 확인 필요
• 접수 방법: 기관 홈페이지 온라인 접수 또는 방문 접수

3. 합격 기준

• 필기시험: 과목별 40점 이상, 평균 60점 이상
• 면접시험: 직무 이해도, 문제 해결 능력, 인성 및 태도 평가

자기소개서 작성법

성장과정 및 성격의 장단점

목표: 성실함, 책임감, 대인관계 능력 등 직무에 적합한 성격을 강조합니다.

작성 방법:성장 과정에서 형성된 가치관과 태도를 구체적인 경험과 연결, 장점은 직무 수행에 어떻게 도움이 되는지, 단점은 이를 극복하기 위한 노력 서술

 

예시: 어린 시절부터 맡은 일은 끝까지 해내야 한다는 부모님의 가르침 속에서 자라 책임감과 성실함을 갖추게 되었습니다. 이러한 태도는 이전 행정 지원 업무에서도 정확한 문서 작성과 철저한 일정 관리를 통해 드러났습니다.

 

지원 동기 및 직무 이해도

목표: 직무에 대한 이해와 지원 동기 명확히 제시합니다.

작성 방법: 늘봄학교의 취지와 업무 내용을 이해하고, 지원 동기를 구체적으로 작성, 본인의 경험과 역량이 어떻게 직무에 기여할 수 있는지 연결

 

예시: 방과후 프로그램 운영 지원 경험을 통해 학생들의 성장에 직접적인 도움을 줄 수 있다는 보람을 느꼈습니다. 이를 통해 학생 중심의 프로그램을 운영하는 늘봄학교에서 행정 업무를 담당하고자 지원하게 되었습니다.

 

직무 관련 경험 및 역량

목표: 실무 능력과 경험을 통해 직무 수행 역량을 강조합니다.

작성 방법:기존 행정 업무 경험, 프로그램 기획 및 운영 경험, 소통 능력 등을 구체적으로 작성, 문제 해결 경험이나 도전적 과제를 성공적으로 수행한 사례 포함

 

예시: 이전 근무지에서 학부모 상담 및 강사 관리를 담당하며 원활한 소통을 통해 프로그램 만족도를 높였습니다. 또한, 엑셀 및 회계 프로그램을 활용하여 예산 관리 업무를 효율적으로 수행했습니다.

 

입사 후 포부 및 목표

목표: 직무에 대한 열정과 장기적인 목표를 제시합니다.

작성 방법:늘봄학교의 가치와 방향성과 본인의 역할을 연결, 구체적인 계획과 실천 방안을 제시

 

예시: 학생들이 안전하고 즐겁게 참여할 수 있는 프로그램 운영을 위해 꼼꼼한 행정 지원과 소통에 힘쓰겠습니다. 또한, 지속적인 자기계발로 행정 전문성을 강화해 늘봄학교의 발전에 기여하겠습니다.

늘봄행정실무사 시험

자기소개서 작성 예시

1. 성장 과정 및 성격의 장단점

어린 시절부터 맡은 일은 끝까지 책임지고 완수해야 한다는 부모님의 가르침 속에서 성실함과 책임감을 키웠습니다. 대학 시절 학생회 활동을 통해 다양한 행사를 기획하고 운영하면서 소통과 협업의 중요성을 배웠습니다. 이러한 경험은 팀원 간 원활한 협력을 통해 효율적으로 업무를 수행하는 데 큰 도움이 되었습니다.

 

2. 지원 동기 및 직무 이해도

저는 학생들의 성장과 교육 환경 개선에 기여하고자 늘봄학교 행정실무사에 지원하게 되었습니다. 이전 행정 업무 경험을 통해 방과후 프로그램 운영, 예산 관리, 강사 관리 등의 실무를 익혔으며, 이를 바탕으로 늘봄학교 프로그램의 효율적인 운영을 지원하고 싶습니다.

 

3. 직무 관련 경험 및 역량

이전 근무지에서 학생 출결 관리와 예산 회계 업무를 담당하며 책임감을 가지고 정확하게 업무를 수행했습니다. 특히, 프로그램 강사와의 소통을 통해 만족도를 높이고, 프로그램 운영에 필요한 자료를 체계적으로 정리해 효율성을 향상시켰습니다.

 

4. 입사 후 포부 및 목표

입사 후 늘봄학교의 원활한 프로그램 운영을 위해 적극적으로 행정 업무를 지원하겠습니다. 또한, 학생들이 안전하고 즐겁게 참여할 수 있는 환경을 조성하고, 지속적인 자기개발로 전문성을 강화해 학교의 발전에 기여하겠습니다.

 

주요 업무

운영 계획 수립 및 실행

학생과 학부모의 수요를 조사하여 연간 운영 계획을 수립하고, 프로그램 편성, 교실 확보, 강사 모집 및 선정, 참여 학생 배정, 학부모 안내 등을 수행합니다.

 

행정 업무 전반

늘봄학교와 관련된 공문 처리, 프로그램 운영에 필요한 서류 작업, 예산 관리, 회계 처리 등 행정 업무를 담당합니다.

 

강사 관리

프로그램 강사의 모집, 선정, 계약, 복무 관리 등을 수행하며, 강사의 근무 환경 조성과 성과 평가를 통해 우수한 강사가 지속적으로 활동할 수 있도록 지원합니다.

 

학생 및 학부모 소통

학생들의 출결 관리, 프로그램 참여 상황 파악, 학부모와의 상담 및 민원 처리 등을 통해 원활한 소통을 유지합니다.

 

안전 관리

학생들의 프로그램 참여 시 동선 및 공간 관리, 학교 밖 기관으로의 이동 시 안전 지도, 자원봉사자 활용 등을 통해 학생들의 안전을 책임집니다.

 

예산 편성 및 운영

늘봄학교 운영을 위한 예산을 편성하고, 수익자 부담 경비의 징수 및 반환 등 회계 관리를 수행합니다.

 

프로그램 평가 및 환류

프로그램 운영에 대한 만족도 조사를 실시하고, 그 결과를 차년도 운영 계획에 반영하여 프로그램의 질을 향상시킵니다.

늘봄행정실무사 시험

장단점

장점

정규직 전환기회

일부 지역이나 학교에서는 계약직에서 정규직으로 전환될 기회가 제공되어 안정적인 고용 환경을 기대할 수 있습니다.

 

공공기관 근무의 안정성

교육청 산하 기관에서 근무하기 때문에 급여 지급이 안정적이고, 고용 안정성이 비교적 높습니다.

 

교육 분야에서의 전문성 강화

방과후학교, 돌봄교실 운영 등 다양한 교육 프로그램을 관리하며 교육행정 분야의 전문성을 쌓을 수 있습니다.

 

정시 퇴근 및 휴가 사용 용이

일반적으로 정해진 근무 시간이 있어 워라밸(일과 삶의 균형)이 유지되며, 공휴일 및 방학 중 휴가 사용이 비교적 자유롭습니다.

 

사회적 기여도

학생들의 교육 및 돌봄을 지원함으로써 교육 복지와 지역사회에 기여하는 보람이 큽니다.

 

다양한 경험 기회

예산 관리, 행사 기획, 강사 관리 등 다양한 업무를 통해 폭넓은 행정 경험을 쌓을 수 있습니다.

 

단점

계약직 또는 기간제 고용

많은 경우 1년 단위 계약직으로 고용되어 고용 안정성이 낮고, 계약 갱신에 대한 불안감이 존재합니다.

 

낮은 급여 수준

일반 공무원이나 교직원에 비해 급여가 낮아 생활 안정성이 떨어질 수 있습니다. 경력에 따른 급여 상승 폭도 크지 않습니다.

 

업무 범위의 불명확성

업무 내용이 명확하게 구분되지 않아 추가 업무나 잡무(행사 준비, 청소, 물품 정리 등)를 맡게 되는 경우가 있습니다.

 

높은 업무 강도와 책임감

방과후 및 돌봄 프로그램의 전반을 관리해야 하므로 업무 강도가 높으며, 문제 발생 시 책임이 크게 따를 수 있습니다.

 

한정된 승진 및 경력 개발 기회

공무원과 달리 승진 기회가 없고, 업무 경력이 다른 직종으로의 이직이나 승진에 큰 도움이 되지 않는 경우가 많습니다.

 

민원 및 대외 업무 스트레스

학부모 민원, 강사 관리, 학생 안전 문제 등 다양한 이해관계자와의 소통에서 오는 스트레스가 클 수 있습니다.

 

급여 및 복리후생

1. 급여 수준

• 초봉: 약 2,200만원~2,600만원
• 경력직: 경력 및 근속연수에 따라 차등 지급

2. 복리후생

• 4대 보험 가입
• 정기 상여금 및 성과급 지급
• 직무 관련 교육비 지원
• 장기근속자 포상 및 명절 상여금 지급
• 유연 근무제 및 재택근무제 운영

늘봄행정실무사 시험

채용정보

1. 채용 공고 확인 방법

• 공공기관 및 지방자치단체 홈페이지
• 잡코리아, 사람인, 워크넷 등 취업포털 사이트
• 관련 커뮤니티 및 SNS

2. 채용 절차

1. 서류전형: 이력서 및 자기소개서 심사
2. 필기시험: 행정법, 행정학, 한국사, 영어 과목 평가
3. 면접전형: 직무 이해도 및 문제 해결 능력 평가
4. 최종합격: 합격자 발표 및 임용

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면접질문 예시

• 역할과 중요성은 무엇인가요?
• 스트레스 상황에서 업무를 어떻게 처리하나요?
• 민원인이 불만을 제기했을 때 어떻게 응대하겠습니까?
• 본인의 장단점을 업무와 연관 지어 설명해주세요.
• 팀워크와 협업 경험에 대해 이야기해보세요.
• 급변하는 업무 환경에서 어떻게 적응하나요?
• 공공기관에서 중요하다고 생각하는 가치는 무엇인가요?
• 업무 목표를 설정하고 달성한 경험을 이야기해보세요.
• 직무 관련 자격증을 취득한 경험이 있나요?
• 직무에 지원한 동기는 무엇인가요?
• 갈등 상황에서 해결했던 경험이 있나요?
• 시간 관리 능력을 발휘했던 사례가 있나요?
• 위기 상황에서 침착하게 대처한 경험을 공유해주세요.
• 동료와의 의견 충돌을 해결한 경험이 있나요?
• 본인이 추구하는 업무 스타일은 무엇인가요?
• 공공 서비스 개선을 위해 어떤 노력이 필요하다고 생각하나요?
• 직무 관련 최신 트렌드나 이슈에 대해 아는 것이 있나요?
• 자신만의 업무 효율성 향상 방법이 있나요?
• 실수나 오류 발생 시 어떻게 대처하나요?
• 공공기관에서 일하며 가장 이루고 싶은 목표는 무엇인가요?

FAQ

1. 응시 자격은 어떻게 되나요?

답변: 고등학교 졸업 이상이면 누구나 응시 가능합니다. 자격증 소지자는 가산점이 부여됩니다.

 

2. 시험 난이도는 어떤가요?

답변: 공무원 시험과 유사하며, 체계적인 학습이 필요합니다.

 

3. 면접 준비는 어떻게 하나요?

답변: 기출문제 분석과 모의 면접을 통해 실전 대비가 필요합니다.

 

4. 채용 공고는 어디서 확인하나요?

답변: 기관 홈페이지와 취업포털 사이트에서 확인할 수 있습니다.

 

5. 승진 기회는 어떻게 되나요?

답변: 근속연수와 업무 성과에 따라 승진 기회가 제공됩니다.

 

결론

늘봄행정실무사는 공공기관의 효율적인 운영을 지원하는 핵심 직무입니다. 철저한 준비와 꾸준한 학습으로 안정적인 직장을 확보하고, 자신의 역량을 최대한 발휘하여 성공적인 경력을 쌓으시기 바랍니다.

 

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